Microsoft heeft zijn nieuwste software, Office 2010, op woensdag 12 mei gepresenteerd.
De vernieuwde kantoorsoftware is per direct al beschikbaar voor
ondernemingen.
Eens in de drie, vier jaar komt Microsoft met een nieuwe versie van zijn
bekende softwarepakket dat onder meer Word, Excel en Powerpoint bevat.
Volgens Microsoft helpt Office 2010 gebruikers veel productiever te werken.
Gebruikers wachten echter vaak met aanschaf totdat ze weer eens nieuwe
computers kopen.
Toch kan Office 2010 voor sommige gebruikers nu al interessant zijn. Wie kan
meteen al kijken naar Office 2010?
Niet de consument
De nieuwe versie van Office komt woensdag 12 mei uit voor bedrijven.
Geïnteresseerde consumenten moeten echter nog een maandje geduld hebben:
voor hen komt Office 2010 half juni uit.
Eerder maakte Microsoft een testversie van de programma’s beschikbaar. In
totaal werd deze wereldwijd 8,6 miljoen keer gedownload. Gezien dit getal,
lijkt Office een pakket dat nog altijd veel mensen aanspreekt.
Naast een betaalde versie zal Microsoft bovendien met een uitgeklede gratis
webversie komen. Ook erg interssant voor consumenten, al is deze pas na de
zomer beschikbaar. Via internet kunnen privé-gebruikers beperkte versies van
Word en Excel gebruiken. Deze gratis online software, Web Apps geheten, is
een antwoord van Microsoft op gratis online programma's van onder meer
Google.
'Trage' bedrijven
Het nieuwe Office 2010 is een verbeterde versie van Office 2007. Veel
bedrijven werken echter nog met oudere versies, zoals Office 2003. Het grote
verschil met die oude variant, is dat documenten andere formaten hebben.
Veel Word-gebruikers hebben ongetwijfeld te maken gehad met een
'.docx-document'. Dit is de nieuwe vorm van de tekstbestanden van Microsoft,
die in oudere versies nog '.doc' heetten.
Ondernemers die vanwege het slechte economische tij een upgrade hebben
uitgesteld en nog met de 2003-variant werken, zullen op een gegeven moment
toch voor een nieuwere versie kiezen. "Voor deze bedrijven zal Office
2010 een optie zijn", vertelt Kevin Reeuwijk van Getronics. Het
Nederlandse it-bedrijf is partner van Microsoft en heeft de afgelopen tijd
Office 2010 al mogen testen.
Samenwerken
Eén van de vernieuwingen in de software is de mogelijkheid om met
verschillende mensen tegelijk een document te bekijken en te bewerken. "Bij
Getronics werken we vaak met een heel team aan één offerte",
zegt Reeuwijk. "Via Office 2010 gaat dat heel makkelijk. Zo zie je per
alinea wie waaraan werkt."
Voor lang niet alle bedrijven die nu al Office 2007 hebben, is een overstap
naar de 2010-versie nodig. Bedrijven die veel met documenten werken en veel
samenwerken zouden een snelle upgrade wel kunnen overwegen, denkt Reeuwijk. "Denk
bijvoorbeeld ook aan de overheid, die met enorme papierstapels werkt."
Mailfanaten
Gebruikers van Office 2007 waren niet allemaal even tevreden over
mailprogramma Outlouk. Als mailboxen erg groot werden, bleken deze nog wel
eens traag te worden, vertelt Reeuwijk. In de nieuwe versie lijkt dit
probleem opgelost.
Een andere Outlook-aanpassing is alle e-mails in 'conversaties' worden
weergegeven. Verschillende antwoorden op een mailtje, worden getoond in één
'conversatie'. Dit is vergelijkbaar met de weergaven van Gmail, Google's
mailprogramma. Het houdt mailboxen overzichtelijk.
Lees ook:
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl