Flink wat ondernemers verzaken om hun jaarrekening op tijd bij de Kamer van Koophandel in te leveren. Maar daar kunnen zij best spijt van krijgen. Z24 Expert Thomas van Vugt licht toe.

“Ik heb een bv en heb de jaarstukken van afgelopen jaren niet
gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Zijn daar juridische consequenties
aan verbonden? En krijg ik in geval van faillissement de curator achter mij
aan?“

Alle besloten vennootschappen in Nederland zijn wettelijk verplicht om ieder
jaar hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat moet,
behoudens uitzonderingen, uiterlijk 13 maanden na afloop van het boekjaar
gebeurd zijn.

Strafbaar feit
Uit een recent onderzoek is echter gebleken dat ruim 35% van alle bedrijven
te laat is met het deponeren van hun jaarstukken voor 2008. Het te laat
deponeren van jaarstukken is een strafbaar feit. De Belastingdienst ziet toe
op de naleving van de deponeringsplicht en kan, in samenwerking met het
Openbaar Ministerie, een flinke boete opleggen.

Nog vervelender kan het worden indien het bedrijf dat de jaarstukken niet
heeft gedeponeerd, failliet gaat. De wet schrijft dan voor dat er vanuit
gegaan dient te worden dat de bestuurder zijn taak niet behoorlijk heeft
vervuld. Dit wordt zelfs vermoed een belangrijke oorzaak te zijn geweest van
het faillissement. Daarmee ben je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk
voor de schulden van het bedrijf die de curator niet kan voldoen; het
zogenoemde boedeltekort.

Betaling van boedeltekort
Als de curator je aanspreekt tot betaling van dat boedeltekort (dat flink kan
oplopen) is het in zo'n geval aan jou om te bewijzen dat er een andere
belangrijke oorzaak van het faillissement was. Door het niet deponeren van
de jaarstukken kan je dus in geval van faillissement in een hele lastige (en
kostbare) positie komen te verkeren.

Welke stukken je moet deponeren hangt overigens af van de grootte van het
bedrijf. De bedrijfsgrootte wordt berekend aan de hand van de waarde van de
activa, de netto-omzet en/of het gemiddeld aantal werknemers.

Een voorafgaand insolventieonderzoek door een professional is al met al aan te
raden.

(Met dank aan Hidde Reitsma, advocaat en curator bij AMS Advocaten)

Thomas van Vugt is advocaat bij AMS Advocaten waar hij zich onder meer bezig houdt met ondernemingsrecht en huurrecht.

Heb jij een vraag over geld of ondernemen? Stel hem op Z24
Antwoord. Je krijgt automatisch bericht als iemand je vraag beantwoord
heeft.

 

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl