Je hebt je vlucht geboekt, je visum geregeld en de benodigde reserveringen gemaakt.
Gefeliciteerd! Je verre reis kan bijna beginnen.
Maar de voorbereidingen zijn daarmee nog lang niet klaar. De laatste twee weken voor een lange reis kunnen erg stressvol zijn, want terwijl je nog druk bent op je werk of met je studie, zit je ook al je bestemming te bekijken, je spullen bij elkaar te zoeken en last-minute-aankopen te doen.
Ik heb zo’n 25 landen bezocht en weet hoe onrustig die laatste twee weken voor een verre trip kunnen zijn. Daarom heb ik een checklist gemaakt die me helpt herinneren aan alle kleine dingen die ik nog moet doen, zoals het bevestigen van mijn reserveringen, een out-of-office-melding instellen voor de e-mail en mijn bank op de hoogte stellen van mijn verre reis.
Dit moet je allemaal doen ter voorbereiding op je grote vakantie, van twee weken van tevoren tot het allerlaatste uur voor vertrek.
Twee weken voor je vakantie
Zorg vooral dat je je boekingen bevestigt en een inventarisatie maakt van alle spullen die je nodig hebt.
Het bevestigen van je reserveringen
Twee weken voordat ik vertrek voor een verre trip bevestig ik de reserveringen van mijn vluchten, hotels, transport ter plekke en activiteiten die ik al heb gepland. Het geeft rust als je weet dat alle logistiek van je reis is geregeld.
Bedenk wat je met je telefoon wilt doen
Als je in een ver buitenland bent loop je de kans dat je eigen simkaart niet werkt. Als je het prima vindt om je hele vakantie niet te bellen en data te gebruiken, zet je toestel dan gewoon in de vliegmodus en vergeet kijk er verder niet meer naar om. Maar als je wel contact wilt kunnen hebben, overweeg dan een lokale simkaart te kopen voor je smartphone of koop ter plekke een goedkope prepaidtelefoon.
Sla noodzakelijke spullen in
Twee weken voor vertrek kijk ik altijd naar de spullen die ik alleen gebruik in het buitenland. Zorg dat je de juiste adapters en reisstekkers hebt voor je elektronische apparaten – je wilt er echt niet op de plaats van bestemming achter komen dat je niks kunt opladen. Als je een rugzak nodig hebt voor dagtochten is het nu het moment die te kopen. Dat geldt ook voor paspoort- en telefoonhoesjes, bagageslotjes, toiletspullen op reisformaat en al het andere waar je buiten de vakantie om zelden aan zal denken.
Een week voor je reis
Regel vooral huishoudelijke zaken en de logistiek.
Zorg dat je je huishouden op orde krijgt
Een week voor vertrek moet je zorgen dat je huis goed achterblijft als je op vakantie bent. Vraag een vriend of de buren of ze je huisdieren eten kunnen geven, de planten en tuin kunnen verzorgen en je post kunnen verzamelen tijdens je afwezigheid. Betaal je rekeningen om bij terugkeer aanmaningskosten te voorkomen. En let op het eten in je koelkast dat kan bederven en zorg dat je het voor vertrek gebruikt.
Maak kopieën van belangrijke documenten
Het is heel handig altijd kopieën bij je te hebben van je paspoort, visa die je nodig hebt, je reisverzekering en je tickets en reisschema. Zorg dat je dat op tijd doet en niet op het laatste moment laat aankomen.
Leer wat zinnetje in de lokale taal
Reizen is vaak veel leuker en minder stressvol als je kan communiceren in de lokale taal. Het is natuurlijk geweldig als je die vloeiend spreekt, maar als dat niet zo is dan helpt het om vast een aantal essentiële woorden en zinnetjes te leren, zoals gedag zeggen, bedanken en de weg te vragen.
Een dag voor vertrek
Pak in, waarschuw je bank en herinner mensen eraan dat je weggaat.
Inpakken
Met nog een dag voor je verre reis is het eindelijk tijd om je koffers te gaan pakken. Sommige mensen willen daar al dagen of zelfs weken van tevoren mee beginnen en dat is ook prima. Maar als je tot de laatste dag wacht, zorg dan in elk geval dat je inpakt als de winkels nog open zijn, zodat je nog kunt kopen wat je eventueel mist.
Laad je apparaten op
Zorg dat je telefoon, laptop, Kindle en alle andere apparaten die je meeneemt 's nachts aan de oplader liggen.
Stel je bank op de hoogte van je reisplannen
Wat vakantiegangers vaak vergeten is het waarschuwen van hun bank dat ze op reis gaan. Je loopt dan het risico dat je bankpas of creditcard geblokkeerd wordt als je die in het buitenland gebruikt. Meestal kun je online wel een formulier invullen om je bank te informeren dat je naar het buitenland gaat, of kun je het instellen in een app.
Ga pinnen
Het is hoe dan ook raadzaam om wat cash mee te nemen op reis. Zelfs als je geen euro's kunt gebruiken als je onderweg bent, is het de moeite waard om te kunnen wisselen in noodgevallen.
Herinner je collega's eraan dat je op vakantie gaat
Niemand wil lastiggevallen worden met problemen op het werk tijdens de vakantie. Herinner je collega's er op je laatste werkdag aan dat je op reis gaat en laat weten of en hoe je te bereiken bent als het echt nodig is. Zorg er ook voor dat je een out-of-office-mail instelt.
Een uur voor vertrek
Zorg dat je handbagage helemaal op orde is en maak nog één rondje door het huis.
Maak je handbagage in orde
In het laatste uur voor vertrek naar het vliegveld moet je zorgen dat je handbagage helemaal op orde is. Controleer of je paspoort, reisdocumenten, medicijnen, een boek, je elektronische apparaten en een pen allemaal in je rolkoffer of rugzak zitten. Het is ook slim om er een setje kleding in te stoppen, omdat je nooit zeker weet of je ingecheckte koffers wel op tijd zullen aankomen.
Loop nog even door het huis
Heb je alle stekkers eruit gehaald? Heb je waardevolle spullen op een veilige plek opgeborgen? Heb je een tijdschakelaar ingesteld voor je lampen? Als je dit soort zaken belangrijk vindt, dan moet je dat nu doen.
Download apps voor op reis
Deze kan je ook bij de gate op het vliegveld doen. Voor een verre reis download ik vaak apps die me kunnen helpen in het land waar ik naartoe ga. Als je bijvoorbeeld van plan bent openbaar vervoer te gaan gebruiken is het handig een app met bus- en treinroutes te downloaden. Ook kan je vaak wel een app met wisselkoersen gebruiken en een woordenboek om dingen op te zoeken onderweg.