In de belastingtip
van vorige week kon je al lezen wat de criteria zijn voor deze
bestelauto. Een bijtelling is te voorkomen als de werknemer de bestelauto
voor niet meer dan vijfhonderd privékilometers gebruikt. Hierbij zijn
kilometers voor woon-werkverkeer ook zakelijke kilometers. Je moet het
aantal privékilometers kunnen bewijzen door bijvoorbeeld een sluitende
rittenadministratie.
Vereenvoudigde rittenregistratie
Heeft één van je werknemers een bestelauto, waarmee veel ritten worden
gemaakt, dan is het een hele klus om alle ritten bij te houden. Het is
mogelijk om een vereenvoudigde rittenregistratie bij te houden. Zie voor
meer informatie hierover de website
van de Belastingdienst .
Verklaring
Sinds 1 januari 2012 kun je bij uitsluitend zakelijk gebruik – het
privégebruik is dan dus 0 kilometer – een Verklaring uitsluitend zakelijk
gebruik aanvragen. Je hoeft dan geen bijtelling voor het privégebruik tot
het loon te tellen en daarnaast hoeft de werknemer geen rittenadministratie
meer bij te houden. Deze verklaring moet je samen met de werknemer invullen
en ondertekenen. Je bewaart een kopie van deze verklaring in je
administratie. De verklaring geldt voor onbepaalde tijd.
Bijzondere locaties
Maak je gebruik van deze verklaring, dan mag de werknemer de bestelauto
helemaal niet privé gebruiken. De Belastingdienst houdt hier met camera’s op
willekeurige plekken toezicht op. Blijkt de bestelauto op een ongebruikelijk
tijdstip of een bijzondere locatie – bijvoorbeeld een pretpark, dierentuin
of grensovergang – ergens te rijden, dan kan de fiscus vragen gaan stellen.
De werknemer moet dan toch kunnen bewijzen wat hij daar deed. Hij hoeft dus
geen administratie meer bij te houden, maar het is wel belangrijk om
bewijsstukken achter de hand te hebben.
Meldingsplicht
De werknemer moet het direct melden bij de Belastingdienst, als hij de
bestelauto ook voor privékilometers gebruikt. Deze meldingsplicht geldt ook
voor de werkgever als je weet dat een werknemer de bestelauto privé
gebruikt. Voor het niet melden kan de fiscus een boete opleggen van maximaal
€ 4.920. Gebruikt de werknemer de bestelauto toch privé, dan kan de
bijtelling toch achterwege blijven als de werknemer de bestelauto voor niet
meer dan vijfhonderd kilometer privé gebruikt. Is het privégebruik meer dan
vijfhonderd kilometer dan geldt er alsnog een bijtelling voor het
privégebruik over het gehele jaar.
Belastingtip: dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal
Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal
Lees ook:
Klik hier voor meer belastingtips van Z24
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl