Rijdt een werknemer met de bestelauto van de zaak ook privékilometers, dan moet je een bijtelling voor het privégebruik tot zijn loon rekenen. Deze bijtelling is te voorkomen door een verbod op het privégebruik met de werknemer af te spreken.
Bij een bestelauto kun je een verbod voor privégebruik met de werknemer afspreken. Er is sprake van een bestelauto als de auto een laadruimte heeft, die niet is ingericht voor het vervoer van personen en voorzien is van een laadvloer.
Voorwaarden
Voor deze bestelauto kun je een verbod voor privégebruik afspreken. Je moet dan wel aan de volgende voorwaarden voldoen:
1) Het verbod moet je schriftelijk vastleggen en bewaren in je administratie.
2) Je moet toezien op de naleving van het verbod en dat aannemelijk kunnen maken. Het is dus verstandig om je waarnemingen – bijvoorbeeld de vergelijking van kilometerstanden en gebruikte brandstof – vast te leggen en te bewaren in de administratie.
3) Je legt een sanctie op als de werknemer het verbod overtreedt. Een sanctie kan bijvoorbeeld bestaan uit een boete die gelijk is aan de loonheffingen over privégebruik, het verhalen van de nageheven belasting of zelfs ontslag.
Voorbeeldafspraak
De Belastingdienst heeft in overleg met VNO-NCW en EVO een voorbeeldafspraak gemaakt voor het verbod op privégebruik van de bestelauto. Recent is er een nieuwe versie van deze afspraak verschenen. De fiscus adviseert om de oude afspraak te vervangen door de nieuwe afspraak. Die voldoet dan namelijk aan alle gestelde vereisten. Maak je echter een eigen afspraak, dan kun je de eigen afspraak ook voorleggen aan de Belastingdienst. Die beoordeelt dan of de afspraak voldoende is.
Belastingtip: Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal.
Download de gratis rekentool Auto van de zaak of in privé op Z24Tools
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl