Belastingtip: Fiscus kan ook ondernemer beboeten bij overtreden bijtellingsregel

Heeft een werknemer een auto van de zaak, dan moet je in principe een
bijtelling voor het privégebruik van de auto tot het loon van de werknemer
rekenen. Deze bijtelling kan achterwege blijven als de werknemer niet meer
dan vijfhonderd privékilometers per kalenderjaar maakt. De werknemer kan
hiervoor een verklaring aanvragen bij de Belastingdienst.

Wat is het voordeel van deze verklaring? Het voordeel is dat je dan geen
bijtelling tot het loon van de werknemer hoeft te rekenen. Overhandigt een
werknemer je een ‘Verklaring geen privégebruik auto’, dan mag de onderneming
de bijtelling vanaf het eerstvolgende loontijdvak achterwege laten.

Een kopie van deze verklaring moet de onderneming dan in zijn administratie
bewaren. Is echter bekend dat de werknemer niet voldoet aan de voorwaarden
van de verklaring, dan moet je wel een bijtelling tot het loon van de
werknemer rekenen.

Kilometeradministratie

De verklaring ontslaat de werknemer echter niet van het bijhouden van een
kilometeradministratie. Het is mogelijk dat de inspecteur vraagt om te
bewijzen dat er minder dan vijfhonderd privékilometers zijn gereden.

Blijkt achteraf dat de verklaring onterecht was, dan krijgt de werknemer een
naheffingsaanslag met mogelijk een boete. Had je moeten weten dat de
werknemer meer dan vijfhonderd kilometer privé reed met de auto van de zaak,
dan kan de fiscus ook aan de onderneming een naheffingsaanslag met boete
opleggen.

Bij het ontbreken van een verklaring zal de fiscus bij het overschrijden van
het maximale privégebruik in ieder geval een naheffingsaanslag aan de
onderneming opleggen. Een verklaring voorkomt dus ook een mogelijke
naheffingsaanslag bij de onderneming.

Meldingsplicht

Sinds 1 januari 2012 geldt er daarnaast ook een zogenoemde meldingsplicht. De
werknemer moet nog voordat hij de grens van vijfhonderd kilometer gaat
overschrijden een verzoek bij de fiscus indienen om de ‘Verklaring geen
privégebruik auto’ in te trekken. Gebeurt dit niet op tijd, dan kan de
werknemer een vergrijpboete krijgen die kan oplopen tot € 4.920.

De onderneming moet vanaf het moment van intrekken een bijtelling tot het loon
van de werknemer rekenen en daarnaast een correctie indienen voor de rest
van het jaar. De bijtelling geldt namelijk voor het gehele kalenderjaar en
niet alleen vanaf het moment van het intrekken van de verklaring.

Bestelauto

Het is ook mogelijk om voor een bestelauto een verklaring aan te vragen. Er
gelden speciale regels voor een bestelauto. In een volgende belastingtip
worden deze regels voor de bestelauto verder uitgewerkt.

Belastingtip: Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal
Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal