Over de vergoeding voor je goederen en diensten moet je als BTW-ondernemer
BTW berekenen. Deze BTW over je omzet moet je afdragen aan de
Belastingdienst. Je kunt op dit bedrag aan te betalen BTW de zelf betaalde
BTW in aftrek brengen. Deze BTW moet je wel corrigeren als blijkt dat je een
factuur niet betaald krijgt.

Voor het berekenen van de hoogte van de BTW in je aangifte kun je twee
methodes hanteren. Je kunt hiervoor het factuurstelsel of het kasstelsel
toepassen.

Bij het factuurstelsel bereken je de BTW door te kijken naar de facturen die
je in het aangiftetijdvak hebt verstuurd en ontvangen. Je gebruikt deze
methode als je goederen of diensten levert aan ondernemers of aan
rechtspersonen zoals een stichting of een vereniging die geen BTW-ondernemer
zijn.

Gebruik je echter het kasstelsel dan bereken je de BTW aan de hand van je kas-
en bankadministratie. Je kijkt dan naar de daadwerkelijk binnengekomen
bedragen op je bankrekening. Dit systeem kun je toepassen als je
voornamelijk goederen en diensten aan particulieren levert. Op de website
van de Belastingdienst vindt je een
lijst met beroepsgroepen die het kasstelsel mogen toepassen. Sta je niet
op deze lijst maar lever je wel langer dan een jaar voor ten minste 80
procent goederen en diensten aan particulieren, dan kun je de fiscus
verzoeken om het kasstelsel te mogen toepassen.

Rekening niet betalen

Dit onderscheid is van belang, omdat het bij het factuurstelsel kan zijn dat
je genoodzaakt bent om de aangifte te corrigeren en alsnog BTW terug te
vragen. Bij het berekenen van de BTW ga je er bij het factuurstelsel
namelijk vanuit dat de klant de factuur ook daadwerkelijk betaalt. Betaalt
de klant uiteindelijk niet of slechts gedeeltelijk, dan draag je dus teveel
BTW aan de fiscus af.

Je kunt deze BTW terugvragen als zeker is dat de klant de rekening niet meer
zal betalen. Binnen een maand na het tijdvak waarin duidelijk is dat de
klant de factuur niet gaat betalen moet je dan een schriftelijk verzoek bij
de fiscus indienen. In deze brief zet je in ieder geval de gegevens van de
klant, de gegevens van de factuur, het niet-betaalde bedrag van de factuur
en de terug te vragen BTW.

Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips en
fiscaal nieuws vindt u op www.rendement.nl/fiscaal

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl