Niet alleen de baas rijdt in een auto van de zaak. Ook voor veel medewerkers
hoort hij er gewoon bij. De regels zijn de laatste jaren aangescherpt. Met
slim gebruik van de mogelijkheden, kun je als ondernemer in vakantietijd
toch nog iets extra’s voor je mensen doen.

Fiscale bijtelling
Een auto van de zaak is makkelijk, maar niet gratis. Je medewerkers moeten
namelijk belasting betalen. De wet gaat ervan uit dat de auto ook privé
wordt gebruikt. De overheid ziet dat als loon in natura. Wat er betaald moet
worden, hangt af van de auto.

Er wordt een vast percentage van de cataloguswaarde van de auto opgeteld bij
het loon: de fiscale bijtelling. Alleen als de medewerker echt kan aantonen
dat de auto vrijwel niet voor privéritjes wordt gebruikt, geldt dit niet. De
grens ligt bij 500 kilometer op jaarbasis. Je werknemer ziet de bijtelling
iedere maand terug op de loonstrook..

Een voorbeeld. Adviseur Jelle rijdt in een leaseauto met een cataloguswaarde
van 25.000 euro. Als werkgever tel je 6.250 euro (25 procent x 25.000 euro)
op bij zijn loon. Dit is de fiscale bijtelling.

Valt hij in het 42-procentstarief voor de belasting, dan betaalt hij iedere
maand 218,75 euro loonbelasting extra (6.250 euro/12 maanden x 42 procent).
Door de auto van de zaak wordt zijn fiscale loon hoger. Een eventuele
bijdrage aan privégebruik wordt voor een deel weer van de bijtelling af
getrokken. Het saldo staat op de loonstrook.

Vakantievoordeel
Met betrekkelijk weinig moeite kunnen je medewerkers de benzinekosten van hun
vakantie en tolgelden deels door de Belastingdienst laten betalen. Daarvoor
moet je dan wel toestaan, dat werknemers deze kosten declareren. Jij houdt
de uitbetaalde declaratie weer in als extra bijdrage privégebruik. Dit kost
niets extra en levert de medewerker een leuk voordeeltje op.

Een voorbeeld: Jelle gaat in augustus op vakantie. Hij heeft voor 250 euro in
het buitenland aan brandstof getankt. Jelle declareert in september 250 euro
bij zijn werkgever die dit bedrag meteen weer inhoudt als bijdrage wegens
privé-gebruik. Over de maand september kan de werkgever de bijtelling extra
verminderen met 250 euro. Valt Jelle in het 42-procentstarief dan is dit een
fiscaal voordeel van 105 euro.

Woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer is niet privé. De kilometers die je medewerkers rijden van
en naar het werk tellen dus niet mee voor het maximum van 500 kilometer op
jaarbasis!

De grens van 500 km is op jaarbasis! Heeft je medewerker slechts twee maanden
de beschikking over een auto van de zaak, dan mag hij of zijn niet meer dan
2/12 x 500 = 83 km privé rijden.

Kijk hier voor meer
informatie over de Auto van de Zaak.

Dik van Leeuwerden is als manager Kenniscentrum Wet & Regelgeving
werkzaam voor ADP NL.

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl