- Softwarebedrijf AFAS opende afgelopen vrijdag het nieuwe hoofdkantoor in Leusden, maar spreekt liever van een Clubhuis.
- Het Clubhuis is maar voor 20 procent ingedeeld met werkplekken; de overige ruimte is vooral voor ontspanning.
- Business Insider kreeg een rondleiding door het gebouw waar de unieke filosofie van AFAS heel duidelijk wordt.
Leusden is een clubhuis rijker: softwarebedrijf AFAS opende er afgelopen vrijdag haar gigantische hoofdkantoor. Daarin is niet alleen ruimte voor een sportzaal met klimmuur, maar ook voor een restaurant voor 750 mensen, een bar met podium en een theater met 6 zalen dat meer dan 7.000 mensen per week kan ontvangen.
Je zou dus bijna denken dat werknemers van AFAS niet aan werken toekomen met al die afleiding, maar niets is minder waar. De productiviteit, gemeten als de omzet per werknemer ligt volgens AFAS beduidend hoger vergeleken bij directe concurrenten van het bedrijf.
De insteek van het nieuwe clubhuis is eigenlijk niet dat je er komt om te werken: het is meer bedoeld als ontvangst- en inspiratieplek voor klanten. En als werknemer kun je er ook sporten of relaxen.
Het nieuwe Clubhuis draagt de filosofie en werkcultuur van AFAS aan alle kanten uit. “Het idee is dat als je je medewerkers liefhebt, dat ze deze liefde doorvertalen naar klanten,” zegt financieel directeur Arnold Mars bij tijdens de openingspresentatie van het gebouw.
Bekijk de slideshow met de impressie van het nieuwe hoofdkantoor van AFAS in Leusden.
Op bezoek bij het nieuwe AFAS Clubhuis
Op bezoek bij het nieuwe AFAS Clubhuis
-
De ingang van het AFAS Clubhuis lijkt op de entree van een regulier kantoorgebouw. Toch is het geen gewoon kantoor, want achter de voordeur is maar 20 procent van het gebouw ingedeeld als werkplek.
Foto: AFAS
-
Binnen valt gelijk op dat het er hier anders aan toegaat. Zo word je bij AFAS niet begroet door de typische receptiemedewerker, maar door aanmeldpalen met een naam. Dat laatste is gedaan om ze toch nog een beetje persoonlijkheid te geven.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Hoewel er dus geen mensen zijn om je begroeten, is het welkom in het pand zeker warm te noemen. De eigen patisserie bakt namelijk elke dag allerlei lekkers. Denk bijvoorbeeld aan warme speculaas elke ochtend. De geur daarvan vult de hele hal en geeft gelijk een huiselijk gevoel.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
In de hal staat ook een maquette van het hele pand. Daarop staat nog wel een foutje want de straatnamen kloppen nog niet helemaal. Het pand bevindt zich daar nog aan de Ommelaan, maar dat is veranderd naar Inspiratielaan. AFAS wilde namelijk graag dat mensen ‘inspiratie’ intikken op de navigatie als ze bij hen op bezoek komen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
De hoofdingang verschaft toegang tot de kantoren. Daar zijn gelijk veel kluizen te vinden waar personeel spullen kan opbergen. Natuurlijk werkt dat zonder sleutels, helemaal digitaal.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Door het hele pand heen zijn dit soort panelen geplaatst. Ze zitten vol mos en dat heeft twee redenen: ten eerste zuivert zo’n paneel de lucht, wat prettig is voor de werknemers. En ten tweede geeft het een huiselijk gevoel, het brengt de natuur een beetje naar binnen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Toevallig je bril vergeten? Geen probleem, je kunt er een van de plank pakken.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Managers zitten niet standaard op de bovenste verdieping bij AFAS. Er is bewust voor gekozen om ze bij de afdeling te plaatsen waar ze verantwoordelijk voor zijn. Daarnaast worden ze dagelijks geconfronteerd met een van de missies van het bedrijf dankzij de foto’s die je hier aan de muur ziet hangen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Deze foto’s zijn onderdeel van een reportage van Jan Banning die bureaucratie toont. Mensen met veel papier op hun bureau waardoor ze eigenlijk meer met papierwerk, dan met echt werk bezig zijn. AFAS gebruikt deze fotoreportage als dagelijkse herinnering aan hoe het niet moet. Er zijn ongeveer 60 foto’s door het hele pand te vinden.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Op de eerste verdieping loop je vrijwel gelijk tegen een van de belangrijkste ruimten van het bedrijf aan: het Cyber Operations Center.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
In deze kamer worden dagelijks de systemen in de gaten gehouden zodat alle 1,8 miljoen gebruikers zonder problemen aan de gang kunnen met de oplossingen die AFAS voor hen heeft geïmplementeerd.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Naast het Cyber Operations Center is een ruimte die in eerste instantie doet denken aan een verhoorkamer zoals je in politieseries ziet. De spiegel in het midden is namelijk vanaf de andere kant doorzichtig.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Dit is het beeld vanaf de andere kant. Toch wordt de ruimte niet gebruikt voor het verhoren van criminelen. Hier komen alleen mensen die vrijwillig meewerken, want hier wordt gekeken hoe mensen met de software van AFAS omgaan. In deze ruimte wordt dus dagelijks software op gebruiksvriendelijkheid getest.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Door het hele kantoor zie je dit soort platen liggen. Ze zijn bedoeld voor korte ontspanning. Naast deze draaischijven staan er ook op meerdere plekken voetbaltafels.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Als er één ding opvalt aan het AFAS Clubhuis, dan is het oog voor detail. Deze bordjes bijvoorbeeld. Ze vallen op door de ongebruikelijke tekeningen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Die tekeningen zie je ook nergens anders, want ze zijn door AFAS zelf ontworpen. Dat geeft het gebouw net dat beetje extra.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Over extra gesproken: deze muur toont aan dat het hele bedrijf een stapje meer doet dan normaal. Het heeft de AFAS Foundation in het leven geroepen, waarmee meerdere initiatieven wereldwijd ondersteund worden. Werknemers kunnen zelf bepalen welke ze ondersteunen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
In plaats van allerlei objecten in vitrinekasten wilde AFAS de Foundation op een meer interactieve manier tonen. Op de schermen in de muur worden de verschillende initiatieven getoond en uitgelegd.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Dat uitleggen kan bij AFAS trouwens razendsnel. Er zijn twee studios, waarvan je hier de kleinere ziet. Deze is speciaal ingericht om binnen een paar minuten video’s op te nemen en deze naar klanten te sturen.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Het is een kwestie van opnemen, verwerken en versturen. Hier presenteert Herman Zondag, directeur customer experience, het weer tijdens onze rondleiding.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Naast dat er hard gewerkt wordt in het kantoor (geen grap, de productiviteit bij AFAS is ongekend hoog) kan er ook gesport worden. Er is een complete faciliteit met, jawel, klimmuur.
Op de grond wordt hier een basketbalveld geprojecteerd, maar dat kan naar wens veranderd worden in bijvoorbeeld een voetbal- of volleybalveld. De belijning wordt namelijk van onder het veld op de vloer geprojecteerd.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Een verdieping hoger vind je een goed uitgeruste fitnesszaal met uitzicht op Leusden.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Liever buiten sporten? Dat kan ook. Overigens is dit alles niet alleen beschikbaar voor medewerkers van AFAS, ook klanten mogen er komen sporten.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Na het sporten een drankje doen? Het kan in de bar in het midden van het gebouw. Compleet met podium en speciale vloer. Hier worden de borrels en feesten van het bedrijf gehouden.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Dit is die speciale vloer. Deze wekt energie op als je erop gaat staan. Op dat moment zakt de tegel weg, en kun je op een scherm zien hoeveel energie je hebt verbruikt, en hebt opgewekt.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Tijdens de opening gaven de oprichters van AFAS en koningin Máxima het goede voorbeeld.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Dat leverde nog niet meteen bakken energie op…
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Het AFAS Clubhuis bestaat eigenlijk uit twee delen. Het theater heeft een eigen ingang en wordt voornamelijk los gebruikt van de kantoorfaciliteiten. Hier worden wekelijks theatervoorstellingen gegeven voor meer dan 7.000 bezoekers.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Bij binnenkomst loop je tegen een ontwerp van Herman Zondag aan: de rode koepel. Deze is gebaseerd op de koepel waar de grote zaal zich bevindt.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Dit deel van het AFAS Clubhuis is, in tegenstelling tot de rest van het gebouw, niet altijd vrij toegankelijk. Logisch ook, want je wilt niet dat er mensen zonder kaartje zomaar een voorstelling komen bekijken.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Ook bij het AFAS Theater moet je een QR-code laten zien. Alleen is deze benodigd voor het ophangen van je jas. Dat gebeurt volledig digitaal, dus zonder tussenkomst van garderobemedewerkers.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Het hele theater is luxueus ingericht, want “het blijft een theater,” aldus Zondag. De kunst aan de muur heeft een speciaal tintje: het is werk van oude meesters, maar met moderne gezichten.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
In de hallen tussen de zalen zijn de werken vele malen groter op de muren verwerkt.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Maar het kan nog groter. Aan de achterkant van de zes verschillende zalen vind je ook grote werken terug. Een imposant gezicht.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
De grote zaal is wellicht nog imposanter. Hij telt drie verdiepingen en als je er zit, adem je bijzonder schone lucht in. Dat komt door het unieke ionisatieproces dat de lucht doorloopt voordat het in de zaal inkomt. Dit geldt overigens voor het hele gebouw.
“De positieve en negatieve zuurstofionen die wij aan de ruimtes toevoegen, gaan de strijd aan luchtverontreiniging met als resultaat tot 50 procent minder vluchtige organische stoffen, geuren en fijnstoffen en tot 90 procent minder micro-organismen dan zonder ionisatie,” aldus Jeroen Posthumus van ionair Benelux
Foto: AFAS
-
De grote zaal bevindt zich in de koepel die je ook op de openingsafbeelding van dit artikel kunt zien. Elke verdieping kan afzonderlijk worden afgesloten zodat bijvoorbeeld privé-feestjes gegeven kunnen worden.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
De buitenkant van de zaal is bedekt met ongeveer 16.000 planten die allemaal automatisch van water voorzien worden. In tegenstelling tot de Nederlandse biotoop in Dubai zijn deze planten niet eetbaar.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Vanzelfsprekend hebben artiesten hun eigen ingang in het AFAS Theater.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Maar ook hier is weer aan de details gedacht. Zo ligt er een grasmat in de gang naar de locatie waar de artiesten kunnen relaxen. De muren zijn bedekt met afbeeldingen van voetballers en fans. “We hebben toch iets met voetbal,” legt Zondag uit.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Het restaurant doet zowel dienst als eetgelegenheid voor gasten van het theater als voor werknemers. Er wordt dagelijks gekookt door eigen koks in een open keuken. Ook wordt er exclusief gebruik gemaakt van de beste producten zonder E-nummer van lokale leveranciers.
Overigens is het eten er niet gratis voor werknemers. Dat mag niet van de belasting. “We zouden het graag aanbieden, maar we moeten nu een minimale bijdrage vragen. Tenzij het om overwerk gaat, dan betalen wij natuurlijk,” legt Britt Breur, HR Directeur, uit.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
De kans is vrij groot dat je pianovirtuoos Jan Vayne hoort spelen als je in het AFAS Clubhuis gaat lunchen. Hij is een goede vriend van Zondag en is “zo’n beetje onderdeel van het meubulair. Hij komt hier zo’n vier keer per week. Dan speelt hij een uurtje piano, eet hij wat en gaat hij weer,” vertelt Zondag.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Het restaurant biedt plaats aan 750 mensen en kan opgedeeld worden in twee delen. Als er gasten zijn, dan kan het personeel op een eigen lokatie een verdieping hoger eten.
Foto: Dennis Wilman/Business Insider
-
Als laatste is er natuurlijk nog even tijd voor een drankje aan deze imposant ogende bar. Je zou bijna vergeten dat je hier als AFAS-medewerker in eerste instantie komt om te werken…
Foto: Dennis Wilman/Business Insider