Tijdmanagement is iets dat je kunt leren. Liefst zo vroeg mogelijk.
Étienne Garbugli, een consultant uit Montreal en de auteur van Lean B2B: Build Products Businesses Want, maakte een lijst met de dingen die hij als twintiger had willen weten.
Hieronder vind je zijn presentatie, die we met Garbugli’s toestemming graag met je delen.
Er is altijd tijd, je moet alleen prioriteiten stellen
Foto: Etienne Garbugli
Dagen raken als vanzelf vol
Foto: Etienne Garbugli
Werk meer en harder wanneer je 'in the zone' bent. Relax wanneer je dat niet bent
Foto: Etienne Garbugli
Respecteer je tijd en zorg ervoor dat jouw tijd gerespecteerd wordt
Foto: Etienne Garbugli
Stop met multitasken, het zorgt er alleen maar voor dat je niet gefocust bent
Foto: Etienne Garbugli
Zorg voor routine in je werk, je lichaam went er vanzelf aan
Foto: Etienne Garbugli
Je bent altijd meer gefocust en productief als er een deadline in je nek hijgt
Foto: Etienne Garbugli
Gewoon beginnen is de beste manier om aan het werk te gaan. Begin met kleine taken om de bal aan het rollen te krijgen.
Foto: Etienne Garbugli
Werk iteratief (herhalend). Hoge eisen aan jezelf stellen werkt alleen maar vertragend.
Foto: Etienne Garbugli
Meer uren werken zorgt niet voor meer productiviteit. Zie beperkingen als kansen.
Foto: Etienne Garbugli
Scheid hersenloze en strategische taken om productiever te worden
Foto: Etienne Garbugli
Plan vergaderingen aan het begin van de dag. De tijd voorafgaand aan een meeting is vaak verspilde tijd.
Foto: Etienne Garbugli
Plan korte periodes waarin je al je communicatie wegwerkt (e-mail, telefoontjes) om langere periodes onafgebroken te kunnen werken
Foto: Etienne Garbugli
Telkens schakelen tussen projecten/klanten werkt niet productief
Foto: Etienne Garbugli
Leer omgaan met uitstelgedrag. Werk bijvoorbeeld extra hard tussen deze periodes door
Foto: Etienne Garbugli
Bedenk concrete stappen die je iedere dag kunt nemen om dichterbij je doelen voor de lange termijn te komen
Foto: Etienne Garbugli
Niet alle taken zijn even belangrijk. Blijf daarom altijd prioriteiten stellen
Foto: Etienne Garbugli
Bedenk iedere dag wat het éne ding is dat je sowieso moet doen
Foto: Etienne Garbugli
Het is lastig om met langere taken aan de slag te gaan, deel ze daarom op in stappen van een uur
Foto: Etienne Garbugli
Leer delegeren!
Foto: Etienne Garbugli
Vergeet gisteren, wat kun je vandaag en morgen doen?
Foto: Etienne Garbugli
Geef álles een deadline
Foto: Etienne Garbugli
Stel een eindpunt in voor intense of stressvolle activiteiten.
Foto: Etienne Garbugli
Maak aantekeningen!
Foto: Etienne Garbugli
Schrijf alles op wat er in je hoofd opkomt
Foto: Etienne Garbugli
Neem af en toe een pauze
Foto: Etienne Garbugli